07 Июнь 2020

00:00:00 (GMT+5)

Ташкент +19,6 °C

Страна в фокусе
3 Апр  2020 696

Удаленная работа: как оставаться продуктивным в период карантина?

Во всем мире бушует пандемия. К сожалению,  не миновал вирус COVID-19 и нашу страну. Однако государством предпринимаются все необходимые меры для скорейшей ликвидации эпидемиологической угрозы. В частности, большая часть трудоспособного населения переведена на удаленную работу. И если для многих граждан Узбекистана такой вид занятости в новинку,  то в ряде западных стран  он уже давно пользуется популярностью. Тем интереснее рассмотреть плюсы и минусы работы  из дома в условиях карантина.

Кому подходит?

Продуктивно работать из дома - вполне реально. Об этом свидетельствуют данные исследовательского центра Superjob, согласно которым в мире каждая пятая компания имеет удаленных сотрудников, оформленных в штат. Если 5-10 лет назад "удаленку" предпочитали студенты, мамы в декрете и люди с особыми потребностями, то сегодня с развитием интернета - широкий спектр специалистов, чья работа связана с интеллектуальной деятельностью. В их числе программисты, графические дизайнеры, онлайн-консультанты, СММ-менеджеры, журналисты, а также юристы, бухгалтеры и даже преподаватели.

Что для этого нужно?

В первую очередь для удаленной работы понадобится ноутбук или компьютер со скоростным и стабильным интернетом. Если работа коллективная, то для связи с сотрудниками обычно используют специальные программы и сервисы. Например, для общения подходят Zoom, Telegram и тому подобные. Когда необходим доступ к файлам и документам, работника могут подключить к общему серверу компании. Также в некоторых организациях со строгим графиком предусмотрены программы, фиксирующие рабочее время. 

Следует отметить, что представителям некоторых профессий названного оборудования может быть недостаточно. Так, оператору call-центра или менеджеру по продажам пригодится гарнитура, а дизайнеру - планшет для рисо­вания.

Преимущества

Теперь поговорим о преимуществах удаленной работы. В первую очередь это экономия, причем как финансовых средств, так и времени. Работая из дома, вы не тратите деньги  на проезд, обед и двойной эспрессо утром. А за те несколько часов, обычно проводимых за сборами и в транспорте, можно выспаться и приниматься за работу, будучи бодрым и  отдохнувшим.

Второй очевидный плюс - возможность сконцентрироваться на работе. Трудясь в коллективе, пусть даже небольшом, вы чаще испытываете стрессы и отвлекаетесь, нежели дома.

Третье преимущество заключается в том, что чаще всего можно позволить себе трудиться в собственном ритме. Здесь вы сами планируете темп работы и интервалы между ее выполнением. Иными словами, если вы устали, то без проблем сделаете паузу и отдохнете в любое удобное время, а не только с 13.00 до 14.00.

Еще один приятный бонус: возможность больше времени проводить с семьей. Наверняка ваши родные тоже переведены на домашнюю работу, а значит, теперь вам удастся насладиться их обществом, не дожидаясь отпуска.

И напоследок - организуя трудовую деятельность на дому, вы сами обустраиваете свое  рабочее пространство исходя из своих представлений о комфорте.

Недостатки

Казалось бы, после всех описанных преимуществ любые недостатки покажутся незначительными. Это совсем не так, и если у одних продуктивность в домашних условиях растет или держится на том же уровне, что и в офисе, то у других она снижается ввиду приведенных ниже причин.

Пожалуй, главная проблема, с которой сталкиваются люди, перешедшие на "удаленку" -  отсутствие самоконтроля. Особенно сложно приходится тем, кто любит отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи,  не касающиеся основной работы.

Второй неприятный момент - нехватка социализации. Общение с коллегами неплохо разбавляют день, позволяя отдохнуть. Работая дома, с руководством и сотрудниками вы будете общаться лишь посредством мессенджеров и электронной почты. Живого разговора ими не заменить.

Кроме того, несмотря на всю вашу личную ответственность и дисциплинированность, живя в однокомнатной квартире с женой, детьми или родителями, сосредоточиться на работе будет непросто. И те, и другие будут нередко отвлекать вас по поводу и без него. К слову, для многих это основная причина, почему они предпочитают трудиться именно в офисе.

Помимо прочего, работая из дома, вы не испытываете необходимости следить за своим внешним видом, а значит, рискуете попросту запустить себя. То же самое касается и физической формы. Находясь на "удаленке", а тем более под карантином, вы практически все свое время находитесь в четырех стенах. Поэтому важно хотя бы 15 минут в день уделять зарядке и другой физической нагрузке.

Полезные рекомендации

Большинство из нас в настоящее время вынуждены работать удаленно, а стало быть, необходимо подстраиваться под новые условия. Ниже мы приведем ряд полезных рекомендаций, которые позволят вам трудиться качественнее и продуктивнее:

- организуйте для себя удобное рабочее пространство так, чтобы отвлекающих факторов было минимум. То есть от гостиной с телевизором лучше отказаться;

- не работайте в  домашней одежде, переодевайтесь во что-то более официальное;

- отключите уведомления для социальных сетей и мобильных игр;

- попросите домочадцев не тревожить вас в рабочее время;

-  найдите идеальное продуктивное время. Одни все успевают в первой половине дня, другим проще работать вечером (если график работы, конечно, позволяет);

- составьте план с задачами на день: так удобнее распределить нагрузку и время;

- придумайте личную мотивацию и  вознаграждайте себя за выполненную работу.

Мнения соотечественников

В завершение делимся мнениями наших сограждан, которым пришлось перейти на удаленную работу в связи с объявлением карантина в республике.

Дильшод Е., радиоведущий:

- Преимущества перехода на удаленную работу в том, что не надо ездить в офис в опасный период и можно продолжать заниматься делом, даже находясь дома. Это держит в рабочем ритме и не дает расхолаживаться за время вынужденного пребывания в четырех стенах. Также это помогло, скажем так, прокачать навыки. Во-первых, подготовку к эфиру теперь осуществляю один (собираю новости), а в офисе мы это делали совместно. Соответственно, работать приходится быстрее.

Конечно, есть и негативная сторона. Отсутствуют условия для нормальной записи, приходится искать тихое место и просить домашних, чтобы минут 10 посидели и помолчали. Также из-за такого режима работы большая нагрузка ложится на звукорежиссера: прежде мы читали текст в прямом эфире, и он новостями почти не занимался. Теперь же каждый выпуск отправляем ему, он его делает минут 30-40 и удаленно ставит в эфирную сетку.

Кроме того, трудно без живого общения с коллективом. Все-таки для нашей работы характерно постоянно быть в общении, в контакте. Поэтому сидеть дома очень непривычно.

Игорь Ставицкий, графический дизайнер:

- С выходом на удаленную работу появилось больше времени, которое посвящаю семье. Кроме того, стал больше читать, изучать свою профессию и постигать что-то новое. Чтобы не лениться, скачал планировщик, в который записываю задачи, которые необходимо выполнить в течение дня.

Что касается минусов, трудно сосредоточиться, когда дома маленький ребенок, который дергает тебя каждые 15 минут. Благо, жена тоже работает на "удаленке", и мы стараемся чередовать обязанности. Помимо прочего, карантин не позволяет лишний раз встретиться с друзьями. Но я знаю, что это временная ситуация, которая поможет нам побороть коварный  вирус.

Бобур Абидов, руководитель проектов в  PR-компании:

- Моя работа в основном проходит по интернету и телефону, поэтому переход на "удаленку" прошел почти незаметно. Более того, даже стало комфортнее, учитывая, что дома намного меньше людей, чем в офисе, а значит, меньше раз­говоров, шума и т.д.

С другой стороны, даже самые мелкие вопросы, которые раньше решались репликой в опен-спейс, приходится печатать в общем чате. Так, Zoom только осваиваем. Я, мои родные, близкие и коллеги прекрасно понимаем, что надо переждать это время. Глава государства ведет очень дальновидную политику в части предотвращения распространения коронавируса.

Подготовила
Юлия Мустафина.

Опубликовано в газете «Правда Востока» №69 от 3.04.20. 

Нажмите на кнопку ниже, чтобы прослушать текст Powered by GSpeech